Centre de formation continue ou en alternance - fonctions support de l’entreprise.
Offre Assistant(e) Administratif(ve)
Poste : Assistante Administratif(ve) en alternance
Formation : Titre Secrétaire Assistante de niveau 4 – niveau Bac
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois
Lieu : OULLINS
Date : Poste à pourvoir au 27 février 2023 au plus tard
Nous recherchons pour notre partenaire située à OULLINS, un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) Administratif(ve) à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois. Cette association propose des séjours de vacances pour des enfants de 4 à 17 ans en France et à l’étranger. Elle forme tout au long de l’année des animateurs et des directeurs de centre de vacances et est gestionnaire de centres de vacances en France.
La formation en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation s’effectue au sein de notre centre de formation GIL’ECOUTE, situé à BRON. Intégrer notre établissement, c’est pouvoir bénéficier d’un réseau d’entreprises à travers des offres d’emplois, des forums d’alternance et de la mise en relation directe. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’alternance et durant toute votre scolarité par nos Chargés Relations Entreprises.
Descriptif du poste
Administratif – facturation :
- Préparer et émettre les factures séjours aux Comités d’Entreprise
- Suivre les paiements sur Chorus
Comptabilité :
- Gérer les paiements des clients
- Pointer les comptes clients et assurer les rapprochements bancaires
Social – RH :
- Rédiger les contrats de travail, les avenants, les fins de contrat
- Faire les attestations Pôle Emploi
- Réaliser et transmettre les DPAE
Profil recherché
- Grande rigueur, organisation et discrétion
- Capacité à prioriser ses dossiers et son planning de travail
- Aisance dans la navigation avec les outils informatiques