Offre Assistant(e) Formation
Assistant(e) formation en alternance
Formation Secrétaire Assistant(e) commercial(e) de niveau 4 – Bac
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois
LYON 7
Poste à pourvoir pour septembre 2022
Nous recherchons pour notre société partenaire située à Lyon 7, spécialisée dans le domaine de la Formation, un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) administratif(ve) à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois.
Leur volonté est de valoriser le capital humain de l’entreprise au travers du développement des compétences des salariés, par l’évaluation, l’accompagnement & la formation professionnelle.
Descriptif du poste :
En étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise, vous gérez la logistique administrative inhérente à la mise en place des formations :
Activités Commerciales :
- Préparation, tenue, clôture de toutes les sessions de formations
- Envoi et réception de tous les documents relatifs aux sessions de formation
- Gestion des envois postaux/numériques des dossiers de facturation aux OPCO
- Envoi et réception de tous les documents nécessaires aux partenaires commerciaux.
Activités administratives :
- Gestion des outils collaboratifs de la structure
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et numérique
- Préparation et rédaction des divers documents de reporting/Back Office (présentations, Comptes-rendus, statistiques etc…)
Activités ressources humaines :
- Organisation des visioconférences d’équipe hebdomadaires et de toutes les réunions internes
- Organisation et prise des rendez-vous pour les dirigeants avec clients, partenaires, fournisseurs
- Tenue et rangement des différents documents RH dans le logiciel dédié
- Organisation des déplacements, réservation et logistique des déplacements
Activités comptables/financières :
- Gestion des relances téléphoniques (facturation en attente) et vérification du bon paiement
- Encaissement physique des chèques
- Dépôt et suivi de la facturation
Maîtrise de l’outil informatique + Pack Office
Profil recherché
Vous êtes dynamique, rigoureuse et organisée et vous souhaitez vous former et évoluer dans une fonction d’Assistante Formation.
Vous avez des qualités rédactionnelles ainsi qu’une aisance relationnelle.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Sens du contact,
- Diplomatie,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Bonne organisation de travail,
- Gestion des priorités et des urgences
Vous bénéficiez d’une première expérience en secrétariat.