Offre Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Formation Secrétaire Assistant(e) commercial(e) de niveau 4 – Bac
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois

VAULX-EN-VELIN

Poste à pourvoir pour février 2023.

Nous recherchons pour notre société partenaire située à VAULX-EN-VELIN spécialisée dans la création de site web et la stratégie éditoriale, un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) administratif(ve) à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois.

Descriptif du poste :

En lieu avec le dirigeant, vous réalisez les missions suivantes : 

  • Traitement du courrier : tri, numérisation, archivage et classement
  • Ressources humaines : gestion administrative du personnel, préparation paie, mise-à-jour des bases de données
  • Suivi administratif des contrats clients : archivage des contrats,, préparation des factures de ventes, gestion des impayés
  • Comptabilité : préparation de la navette comptable mensuelle, classement et archivage des factures fournisseurs, pointage des règlements, mise-à-jour des tableaux de suivi
  • Assistanat commercial : assurer la relation client, effectuer des reporting, mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing

(liste non exhaustive qui sera amenée à évoluer au cours de l’alternance, et selon les besoins/envies de l’alternant(e) ).

Profil recherché

De préférence vous avez déjà eu une expérience dans le secteur administratif.

Vous maîtrisez l’informatique et plus particulièrement Word, Excel

Doté d’un très bon sens de l’organisation et des capacités rédactionnelles, vous savez faire preuve de rigueur.

L’autonomie, le dynamisme, la polyvalence et la discrétion sont des qualités indispensables.

Intéressé(e) ? Ecrivez-nous