Offre employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil

Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en alternance

Employé(e) administratif(ve) et d’accueil de niveau 3 – BEP/CAP

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois

Vénissieux

Poste à pourvoir pour septembre 2022

Notre société partenaire située à Vénissieux, recrute une un(e) ALTERNANT(E) Secrétaire Administrative et d’Accueil à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois.

Notre entreprise partenaire est spécialisée dans la collecte et le conditionnement des déchets industriels tout en s’inscrivant dans une démarche durable et respectueuse de l’environnement. Vous contribuerez au bon accomplissement des missions exercées, dans les domaines de la relation commerciale, de la gestion des contrats en vue d’obtenir la satisfaction totale du client.

Descriptif du poste

Vous aurez la charge de la gestion administrative et organisationnelle des dossiers :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion et frappe de courrier (sous dictaphone)
  • Gestion de dossiers : ouverture, saisie des informations, préparation des dossiers, respect des procédures, classement & archivage,
  • Gestion d’agendas : organisation planning, noter et suivre les tâches,
  • Traitement du courrier « arrivée » et « départ »
 

Profil recherché

  • Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat sur des missions polyvalentes.
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et du Pack Office.
  • Vous êtes efficace, organisé(e), justifiez d’une très bon relationnel et faites preuve de curiosité.
  • Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.

 

Intéressée(e) ? Ecrivez-nous