Offre Secrétaire Assistant(e) Polyvalent(e)

Poste de Secrétaire Assistante Polyvalent(e) en alternance

Secrétaire Assistante Polyvalent(e) de niveau 4 – Bac
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois

LYON

Poste à pourvoir pour septembre 2022

Nous recherchons pour notre société partenaire située à Lyon, une un(e) ALTERNANT(E) Secrétaire Assistant(e) Polyvalent(e) à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois.

Descriptif du poste :

Vos principales missions :

  • Réaliser l’Accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion des rendez-vous (saisie, prise de rendez-vous, gestion informatique, etc.)
  • Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions dans Outlook ou dans un outil dédié
  • Réceptionner et ventiler le courrier entrant et sortant
  • Assister l’équipe (planning, agenda, rappel des clients …)
  • Effectuer des tâches administratives de base (rédaction de mail, saisie de données etc.) – Secrétariat courant
  • Actualiser l’affichage, les présentoirs et les informations mises à la disposition du public
  • Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)et vous souhaitez vous former et évoluer dans une fonction de secrétaire assistant(e).

Vous aimez le contact avec le public.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.

 

Vous bénéficiez d’une première expérience dans une fonction secrétariat accueil.

Intéressé(e) ? Ecrivez-nous