Offre Secrétaire Assistant(e) Polyvalent(e)

Poste de Secrétaire Assistant(e) polyvalent(e) en alternance

Titre Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 – Bac
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 18 mois

CHASSIEU

Poste à pourvoir pour septembre 2022

Nous recherchons pour notre société partenaire située à Chassieu (69), un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)à former dans le cadre d’un contrat d’une durée de 18 mois.

Notre partenaire propose un ensemble de services de rénovation tous corps d’état en sites occupés (entretien courant, remises en état de logements, logement social, hôtellerie, plomberie, électricité, etc.).

Descriptif du poste :

Vos principales missions :

  • Réaliser des devis, passation des commandes, enregistrement des factures, suivi de la relation client – Secrétariat Commercial
  • Créer et mettre à jour les tarifs clients dans le logiciel
  • Utiliser l’outil CRM mise à jour des fiches et des activités (MAJ de prix – clôture des affaires…)
  • Être l’interface entre les clients et les services internes de l’entreprise de la réception de la commande client jusqu’à la livraison
  • Assister l’équipe des technico-commerciaux (planning, agenda, rappel des clients …)
  • Gérer administrativement les réclamations clients : renseigner
  • Traiter le courrier postal et numérique
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gérer les plannings des techniciens
  • Organisation et prise des rendez-vous pour les dirigeants avec clients, partenaires, fournisseurs
  • Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) et vous souhaitez vous former et évoluer dans une fonction d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Vous aimez le contact avec le public.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.

Intéressé(e) ? Ecrivez-nous