Formation en alternance
SECRÉTAIRE COMPTABLE

Titre professionnel niveau 4 (équivalent bac pro)
Filière Gestion Administrative et comptabilité

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Nos points forts

Pourquoi choisir notre formation

  • Maîtrisez les logiciels professionnels CIEL COMPTABILITÉ  & CIEL GESTION COMMERCIALE: une réelle plus-value pour s’affirmer en tant que professionnel de la comptabilité auprès des entreprises et des cabinets d’expertise comptable
  • Une équipe de formateurs professionnels experts de la comptabilité, de la finance et de la paie (comptables, experts-comptables).
  • Une formation en petits groupes pour optimiser vos apprentissages
  • Un accompagnement individualisé et personnalisé pour valoriser votre profil (CV, lettre de motivation, entretien d’embauche…). Chaque candidat est unique ! 
  • Alternance : L’équipe de Gil’écoute prospecte les entreprises pour vous trouver le poste qui vous convient.

Le métier de secrétaire comptable

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi, et répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). 

  • Recueillir, contrôler et comptabiliser l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité.
  • Vous vérifiez, justifiez et rectifiez les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
  • Acquérir les compétences numériques pour évoluer dans la carrière professionnelle.
  • Créer des documents avec les outils de Pack Office en respectant les normes

Débouchés : 

  • Secrétaire comptable, Secrétaire facturier
  • Secrétaire, Secrétaire polyvalent
  • Secrétaire administratif, Assistant administratif

Public visé

Salarié, demandeur d’emploi, tout public

Les candidats RQTH bénéficient d’un accompagnement adapté et personnalisé en lien avec notre référent H+

Pré-requis

Réussir le test de positionnement (mathématiques, français, logique). Il ne s’agit pas d’un test de sélection, mais de s’assurer que vous avez le niveau requis pour vous former.

Les aptitudes professionnelles : Polyvalence, rigueur

 

 

Tarif

Financement : par l’OPCO de votre entreprise.

Gratuite pour l’apprenant

Chez Gil’écoute, les tests de positionnement et de constitution de dossier sont gratuits !

Programme de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations Oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personne

3. Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes

4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
  • Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

+ Bureautique

  • Excel, Word, Power Point
  • Windows
  • Messagerie Outlook / Mails / Agenda
  • Logiciels CIEL COMPTABILITE et CIEL GESTION COMMERCIALE

Durée de la formation

         23 mois

  1. Un mois pour l’apprentissage des connaissances de base
  2. Puis alternance d’une semaine en formation / 3 semaines en entreprise

Moyens pédagogiques

En présentiel par petits groupes : 90% du temps (Pratique 75% – Cours magistral 25%)

Digital learning : accès à la plateforme digitale Gil Ecoute pour consolider et perfectionner les acquis : 10% du temps

Moyens techniques

PC portable fourni à chaque apprenant

Pack Office 365

Ciel GesCo et comptabilité.

Et pour souffler…

Salle de pause, réfectoire, distributeurs de boissons et de friandises, frigos, micro-ondes.

Intéressé(e) ? Ecrivez nous à cv@gilecoute.com

en indiquant la formation souhaitée, votre nom, votre prénom, et en joignant votre CV (obligatoire).

L’équipe vous contactera dans les plus brefs délais.

Offres d’emploi associées

Cette formation a reçu la certification qualité (novembre 2020)

Qualiopi processus certifié
Démarche H+ handicap
MEDIAplus elearning
PCIE passeport de compétences
Silae expert
Acteurs de la compétences FFP