Formation en alternance
SECRETAIRE ASSISTANT(E)

Titre professionnel niveau 4 (équivalent bac professionnel)
Filière Gestion administrative

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Nos points forts

Pourquoi choisir notre formation

  • Maîtrisez le logiciel professionnel CIEL Gestion commerciale
  • Une équipe de formateurs professionnels experts de l’assistanat et de la gestion commerciale
  • Une formation en petits groupes pour optimiser vos apprentissages
  • Un accompagnement individualisé et personnalisé pour valoriser votre profil (CV, lettre de motivation, entretien d’embauche…). Chaque candidat est unique ! 
  • Alternance : L’équipe de Gil’écoute prospecte les entreprises pour vous trouver le poste qui vous convient.

Le métier de Secrétaire assistant(e)

L’emploi de secrétaire-assistant(e) ou assistant(e) administratif(ve) se caractérise par une grande polyvalence. 

  • Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…)
  • Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines.
  • Vous assurez la coordination et l’organisation au sein de l’unité.
  • Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.

L’emploi de secrétaire-assistant(e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.

Les débouchés :
– assistant(e) administratif(ve)
– secrétaire commercial(e)
– assistant(e) d’équipe

Public visé

Salarié, demandeur d’emploi, tout public

Les candidats RQTH bénéficient d’un accompagnement adapté et personnalisé en lien avec notre référent H+

Pré-requis

Réussir le test de positionnement (mathématiques, français, logique). Il ne s’agit pas d’un test de sélection, mais de s’assurer que vous avez le niveau requis pour vous former.

Les aptitudes professionnelles : être à l’aise à l’écrit et à l’oral et dans la communication.

 

 

Tarif

Financement : par l’OPCO de votre entreprise.

Gratuite pour l’apprenant

Chez Gil’écoute, les tests de positionnement et de constitution de dossier sont gratuits !

Programme de la formation

Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

Maîtriser les outils bureautiques
• Word / Excel / Power Point / Outlook

Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Durée de la formation

         16 mois

  1. Un mois pour l’apprentissage des connaissances de base
  2. Puis alternance d’une semaine en formation / 3 semaines en entreprise

Moyens pédagogiques

En présentiel par petits groupes : 90% du temps (75% pratique, 25% de cours magistral)

Digital learning : accès à la plateforme digitale Gil Ecoute pour consolider et perfectionner les acquis : 10% du temps

Moyens techniques

PC portable fourni à chaque apprenant

Office 365

Word / Excel / Power Point / Outlook

CIEL GESTION COMMERCIALE

Et pour souffler…

Salle de pause, réfectoire, distributeurs de boissons et de friandises, frigos, micro-ondes.

Intéressé(e) ? Ecrivez nous à cv@gilecoute.com

en indiquant la formation souhaitée, votre nom, votre prénom, et en joignant votre CV (obligatoire).

L’équipe vous contactera dans les plus brefs délais.

Offres d’emploi en cours

Assistanat

Offre Secrétaire Assistant(e) polyvalent(e)

Nous recherchons pour notre société partenaire située à Chassieu (69), un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Notre partenaire propose un ensemble de services de rénovation tous corps d’état en sites occupés (entretien courant, remises en état de logements, logement social, hôtellerie, plomberie, électricité, etc.).

Cette formation a reçu la certification qualité (novembre 2020)

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